Verifactu: qué es, quién está obligado y cómo preparar tu negocio para la nueva normativa
La digitalización de la facturación en España continúa avanzando. Tras la aprobación de la Ley Antifraude, llega Verifactu, un nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria que cambiará la forma en la que empresas y autónomos emiten sus facturas.
Aunque todavía existen muchas dudas sobre su funcionamiento, la realidad es que la adaptación será obligatoria para la mayoría de negocios que utilizan un programa de facturación o un TPV.
En este artículo te explicamos qué es Verifactu, quién está obligado a utilizarlo, cuáles son los plazos de implantación y qué consecuencias puede tener no cumplir con la normativa.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu (denominado oficialmente VERI*FACTU por la Agencia Tributaria) es un sistema diseñado para garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean íntegras, trazables e inalterables.
Su principal objetivo es eliminar el uso de programas que permitan modificar o eliminar facturas sin dejar rastro, una práctica perseguida por la Ley Antifraude.
Los programas compatibles con Verifactu generan un registro seguro de cada factura emitida y pueden remitir automáticamente esa información a la Agencia Tributaria. Además, las facturas incorporan un código QR que permite verificar su autenticidad.
En definitiva, Verifactu busca aumentar la transparencia fiscal y garantizar que toda la información de facturación sea fiable desde su emisión hasta su conservación.
¿Quién está obligado a utilizar Verifactu?
La obligación afecta a la práctica totalidad de empresas y profesionales que utilizan un software para emitir facturas.
Entre ellos se encuentran:
* Empresas (Sociedades Limitadas, Sociedades Anónimas, cooperativas, etc.).
* Autónomos.
* Comercios.
* Restaurantes.
* Bares y cafeterías.
* Hoteles.
* Tiendas.
* Clínicas.
* Peluquerías.
* Cualquier negocio que facture mediante un TPV o un programa de gestión.
Existen algunas excepciones, como determinadas empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII)y otros regímenes especiales, pero para la inmensa mayoría de negocios la adaptación será obligatoria.
## Fechas clave: ¿cuándo entra en vigor?
La implantación de Verifactu se realizará de forma progresiva.
Actualmente, el calendario previsto establece:
* 1 de enero de 2027 para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
* 1 de julio de 2027 para el resto de contribuyentes, incluidos la mayoría de autónomos.
Aunque todavía queda margen para adaptarse, esperar al último momento no suele ser la mejor estrategia. Actualizar el software con antelación permite realizar pruebas, formar al personal y garantizar que todo funcione correctamente cuando llegue la fecha de aplicación obligatoria.
¿Qué cambia en el día a día?
Para la mayoría de negocios, la operativa diaria apenas cambiará.
Será el propio software de facturación el encargado de cumplir automáticamente con los nuevos requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
Entre ellos destacan:
* Registro inalterable de todas las facturas.
* Trazabilidad completa entre registros.
* Generación de una huella o firma que garantice la integridad de la información.
* Inclusión de un código QR en las facturas.
* Posibilidad de enviar automáticamente la información a la Agencia Tributaria mediante el sistema Verifactu.
Si utilizas un TPV actualizado y compatible, el proceso será prácticamente transparente para el usuario.
¿Qué sanciones puede haber por no cumplir?
La normativa contempla sanciones importantes tanto para quienes utilicen software no adaptado como para quienes desarrollen o comercialicen programas que incumplan los requisitos legales.
Las multas pueden alcanzar *hasta 50.000 euros por cada ejercicio* para las empresas o autónomos que utilicen programas de facturación que no cumplan la normativa, además de sanciones específicas para fabricantes y distribuidores de software no conforme.
Más allá del importe económico, trabajar con un sistema no adaptado puede generar problemas durante una inspección tributaria y dificultar la acreditación de la integridad de la información contable.
¿Qué ventajas tiene adaptarse a Verifactu?
Aunque inicialmente pueda parecer una obligación administrativa más, la adaptación también aporta beneficios para las empresas.
Entre ellos destacan:
* Mayor seguridad frente a inspecciones.
* Protección de la información de facturación frente a modificaciones.
* Mayor transparencia para clientes y proveedores.
* Reducción del riesgo de errores.
* Preparación para futuras obligaciones fiscales.
* Mayor confianza en los procesos de gestión.
La adaptación no solo consiste en cumplir una ley, sino en modernizar el sistema de facturación y mejorar la seguridad de la información del negocio.
¿Está preparado tu TPV?
Si trabajas con Ágora o estás pensando en renovar tu sistema de gestión, es importante asegurarte de que tu software cumple con todos los requisitos exigidos por Verifactu.
En Tpvrent estamos preparando nuestras soluciones para garantizar una transición sencilla y segura, proporcionando las actualizaciones necesarias y acompañando a nuestros clientes durante todo el proceso de adaptación.
Nuestro objetivo es que puedas seguir trabajando con total normalidad, sin preocuparte por los cambios técnicos que exige la nueva normativa.
Adelántate a la normativa
La entrada en vigor de Verifactu supone uno de los cambios más importantes en la facturación electrónica de los últimos años.
Planificar la adaptación con tiempo evitará prisas, posibles incidencias y riesgos de incumplimiento.
Si tienes dudas sobre cómo afectará Verifactu a tu empresa o quieres saber si tu TPV está preparado, en Tpvrent estaremos encantados de ayudarte y asesorarte para que la transición sea sencilla, rápida y completamente segura
